Aplikasi Komputer

Sabtu, 21 November 2009

Excel : Data Penerimaan Mahasiswa Baru

Latihan kali ini kita akan mencoba lagi fungsi VLookUp. Pertama buatlah tabel seperti ini:

Buat tabel dengan ketentuan kode menentukan Jurusan, Biaya, dan Jumlah SKS. Jika sudah, sorot kolom isi, karena akan dimasukkan fungsi VLookUp, lalu beri nama JURUSAN.

Buat tabel dengan ketentuan kode status dan Nama status. Jika sudah, sorot kolom isi, karena akan dimasukkan fungsi VLookUp, lalu beri nama STATUS.

Pada tabel utama, sel E4 (JURUSAN) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(C4,JURUSAN,2)

Pada tabel utama, sel F4 (STATUS) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=HLOOKUP(D4,STATUS,2)

Pada tabel utama, sel G4 (BIAYA) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(C4,JURUSAN,3)

Pada tabel utama, sel H4 (JUMLAH SKS) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(C4,JURUSAN,4)

Jika sudah, ikuti untuk baris selanjutnya. Gunakan cara cepat dengan memilih kolom dan menyeretnya ke bawah. Hasil akhir akan nampak seperti ini:

Excel : Kredit Sepeda Motor

Untuk latihan kali ini kita akan mencoba fungsi VLookUp. Pertama buatlah tabel seperti ini:

Ketentuan kode produk digit pertama adalah kode merek:

Sorot kolom isi, karena akan dimasukkan fungsi VLookUp, lalu beri nama MEREK.

Ketentuan kode produk digit kedua dan ketiga adalah kode jenis sepeda motor. Setiap jenis mempunyai harga, DP, dan angsuran yang berbeda:

Sorot kolom isi, karena akan dimasukkan fungsi VLookUp, lalu beri nama TIPE.

Pada tabel utama, sel D6 (MEREK) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(LEFT(C6,1),MEREK,2)

Pada tabel utama, sel E6 (TIPE) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(MID(C6,2,2),TIPE,2)

Pada tabel utama, sel F6 (TIPE) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(MID(C6,2,2),TIPE,3)

Pada tabel utama, sel G6 (TIPE) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(MID(C6,2,2),TIPE,4)

Pada tabel utama, sel H6 (TIPE) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(MID(C6,2,2),TIPE,5)

Jika sudah, ikuti untuk baris selanjutnya. Gunakan cara cepat dengan memilih kolom dan menyeretnya ke bawah. Hasil akhir akan nampak seperti ini:

Sabtu, 14 November 2009

Excel : Daftar Nilai Siswa

Latihan kali ini kita akan mencoba lagi fungsi VLookUp. Pertama buatlah tabel seperti ini:

Buat tabel dengan ketentuan kode menentukan KELAS. Jika sudah, sorot kolom isi, karena akan dimasukkan fungsi VLookUp, lalu beri nama KELAS.

Buat tabel dengan ketentuan kode RATA2 yang akan menentukan PREDIKAT dan KETERANGAN. Jika sudah, sorot kolom isi, karena akan dimasukkan fungsi VLookUp, lalu beri nama PREDIKAT.

Pada tabel utama, sel E5 (KELAS) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(D5,KELAS,2)

Pada tabel utama, sel I5 (RATA2) masukkan fungsi rata-rata nilai berikut:
=AVERAGE(F5:H5)

Pada tabel utama, sel J5 (PREDIKAT) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(I5,PREDIKAT,2)

Pada tabel utama, sel K5 (KETERANGAN) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(I5,PREDIKAT,3)

Jika sudah, ikuti untuk baris selanjutnya. Gunakan cara cepat dengan memilih kolom dan menyeretnya ke bawah. Hasil akhir akan nampak seperti ini:

Excel : Latihan laporan Penjualan Mebel

Jika dimplementasikan pada laporan penjualan. Dari sebuah kode, bisa dipecah menjadi merk, jenis barang, harga disko. Seperti kode LAL350-A, digit 1 = merk, digit 2-3 = jenis barang, digit4-5-6 = harga, digit 7 = besarnya diskon.

Rumus untuk merk:
=IF(LEFT(C7,1)="L","Ligna",IF(LEFT(C7,1)="G","Garuda","Olimpic"))

Rumus untuk jenis barang:
IF(MID(C7,2,2)="AL","ALMARI",IF(MID(C7,2,2)="MB","MEJABELAJAR",IF(MID(C7,2,2)="MK","MEJA KERJA","RAK BUKU")))

Rumus untuk harga:
=IF(MID(C7,4,3)="250","250000",IF(MID(C7,4,3)="350","350000",IF(MID(C7,4,3)="475","475000","760000")))

Rumus untuk besarnya diskon:
=IF(RIGHT(C7,1)="A",35%*H7,IF(RIGHT(C7,1)="B",30%*H7,IF(RIGHT(C7,1)="C",25%*H7,15%*H7)))

Ketentuan untuk MERK (KODE DIGIT 1)
Jika L Ligna
Jika G Garuda
selain itu O Olimpic

Ketentuan untuk Jenis Barang (KODE DIGIT 2 dan 3)
Jika AL ALMARI
Jika MB MEJA BELAJAR
Jika MK MEJA KERJA
selian itu RB RAK BUKU

Ketentuan Harga
KODE Harga
250 250000
350 350000
475 475000
selain itu 760 760000

Ketentuan Jumlah Harga = harga x jumlah barang

ketentuan diskon
Jika A diskon 35% * Jumlah harga
Jika B diskon 30% * Jumlah Harga
Jika C diskon 25% * Jumlah Harga
selain itu D diskon 15% * Jumlah Harga

Harga Dibayar = Jumlah Harga - DISKON

Excel : Fungsi LEFT, MID, RIGHT, & IF

Jika fungsi sebelum diganbungkan dengn fungsi IF, maka bisa menjabarkan sebuah kode, misalnya saja kode NIM 95120067, 2 digit pertama adalah tahun angkatan, 2 digit selanjutnya adalah jurusan. Dengan begitu kita bisa secara otomatis membuat tabel dengan cepat. seperti berikut.

Rumus di kolom jurusan
=IF(MID(B3,3,2)="12","MANAJEMEN",IF(MID(B3,3,2)="11","AKUNTANSI","INFORMATIKA"))

Rumus di kolom angkatan
=IF(LEFT(B3,2)="95","1995",IF(LEFT(B3,2)="96","1996","1997"))

Atau

Rumus di kolom nama motor
=IF(LEFT(B10,1)="H","HONDA",IF(LEFT(B10,1)="Y","YAMAHA","SUZUKI"))

Rumus di kolom jenis
=IF(MID(B10,2,2)="SP","SUPRA",IF(MID(B10,2,2)="JP","JUPITER","SMASH"))

Rumus di kolom tahun
=IF(RIGHT(B10,4)="2005","2005",IF(RIGHT(B10,4)="2006","2006","2008"))

Atau
Rumus di kolom nama pesawat
=IF(LEFT(B18,1)="M","MERPATI","GARUDA")

Rumus di kolom jam berangkat
=IF(MID(B18,2,2)="12","JAM 12","JAM 07")

Rumus di kolom jurusan
=IF(RIGHT(B18,3)="001","JAKARTA","SURABAYA")

Excel : Fungsi LEFT, MID, RIGHT

Kita akan mengenal fungsi LEFT, MID dan RIGHT yang akan digabungkan dengan beberapa fungsi seperti IF

Fungsi 'LEFT', 'MID', dan 'RIGHT'

=RIGHT(kolom, jumlah karakter dari kanan)
=MID(kolom, karakterkesekian, jumlahkarakter)
=LEFT(kolom, jumlah karakter dari kiri)

Rumus pada kolom C:

=RIGHT(B4,5)
=MID(B5,6,4)
=LEFT(B6,5)
=MID(B7,5,4)
=MID(B8,2,2)
=MID(B9,11,6)
=MID(B10,6,4)

Sabtu, 07 November 2009

Excel : fungsi IF

Membuat tabel IF
Pertama kita akan buat tabel dengan satu IF (satu syarat), mata kuliah Manajemen memiliki kode 12, sedangkan yang lainnya kita akan anggap Akuntansi. Buat tabel seperti ini lebih dulu.