Excel : Data Penerimaan Mahasiswa Baru

Latihan kali ini kita akan mencoba lagi fungsi VLookUp. Pertama buatlah tabel seperti ini:


Buat tabel dengan ketentuan kode menentukan Jurusan, Biaya, dan Jumlah SKS. Jika sudah, sorot kolom isi, karena akan dimasukkan fungsi VLookUp, lalu beri nama JURUSAN.

Buat tabel dengan ketentuan kode status dan Nama status. Jika sudah, sorot kolom isi, karena akan dimasukkan fungsi VLookUp, lalu beri nama STATUS.


Pada tabel utama, sel E4 (JURUSAN) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(C4,JURUSAN,2)

Pada tabel utama, sel F4 (STATUS) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=HLOOKUP(D4,STATUS,2)

Pada tabel utama, sel G4 (BIAYA) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(C4,JURUSAN,3)

Pada tabel utama, sel H4 (JUMLAH SKS) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(C4,JURUSAN,4)

Jika sudah, ikuti untuk baris selanjutnya. Gunakan cara cepat dengan memilih kolom dan menyeretnya ke bawah. Hasil akhir akan nampak seperti ini:

Excel : Kredit Sepeda Motor

Untuk latihan kali ini kita akan mencoba fungsi VLookUp. Pertama buatlah tabel seperti ini:


Ketentuan kode produk digit pertama adalah kode merek:

Sorot kolom isi, karena akan dimasukkan fungsi VLookUp, lalu beri nama MEREK.
Ketentuan kode produk digit kedua dan ketiga adalah kode jenis sepeda motor. Setiap jenis mempunyai harga, DP, dan angsuran yang berbeda:
Sorot kolom isi, karena akan dimasukkan fungsi VLookUp, lalu beri nama TIPE.

Pada tabel utama, sel D6 (MEREK) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(LEFT(C6,1),MEREK,2)

Pada tabel utama, sel E6 (TIPE) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(MID(C6,2,2),TIPE,2)

Pada tabel utama, sel F6 (TIPE) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(MID(C6,2,2),TIPE,3)

Pada tabel utama, sel G6 (TIPE) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(MID(C6,2,2),TIPE,4)

Pada tabel utama, sel H6 (TIPE) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(MID(C6,2,2),TIPE,5)

Jika sudah, ikuti untuk baris selanjutnya. Gunakan cara cepat dengan memilih kolom dan menyeretnya ke bawah. Hasil akhir akan nampak seperti ini:

Excel : Daftar Nilai Siswa

Latihan kali ini kita akan mencoba lagi fungsi VLookUp. Pertama buatlah tabel seperti ini:


Buat tabel dengan ketentuan kode menentukan KELAS. Jika sudah, sorot kolom isi, karena akan dimasukkan fungsi VLookUp, lalu beri nama KELAS.


Buat tabel dengan ketentuan kode RATA2 yang akan menentukan PREDIKAT dan KETERANGAN. Jika sudah, sorot kolom isi, karena akan dimasukkan fungsi VLookUp, lalu beri nama PREDIKAT.


Pada tabel utama, sel E5 (KELAS) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(D5,KELAS,2)

Pada tabel utama, sel I5 (RATA2) masukkan fungsi rata-rata nilai berikut:
=AVERAGE(F5:H5)

Pada tabel utama, sel J5 (PREDIKAT) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(I5,PREDIKAT,2)

Pada tabel utama, sel K5 (KETERANGAN) masukkan fungsi VLookUp berikut:
=VLOOKUP(I5,PREDIKAT,3)

Jika sudah, ikuti untuk baris selanjutnya. Gunakan cara cepat dengan memilih kolom dan menyeretnya ke bawah. Hasil akhir akan nampak seperti ini:

Excel : Latihan laporan Penjualan Mebel

Jika dimplementasikan pada laporan penjualan. Dari sebuah kode, bisa dipecah menjadi merk, jenis barang, harga disko. Seperti kode LAL350-A, digit 1 = merk, digit 2-3 = jenis barang, digit4-5-6 = harga, digit 7 = besarnya diskon.

Rumus untuk merk:
=IF(LEFT(C7,1)="L","Ligna",IF(LEFT(C7,1)="G","Garuda","Olimpic"))

Rumus untuk jenis barang:
IF(MID(C7,2,2)="AL","ALMARI",IF(MID(C7,2,2)="MB","MEJABELAJAR",IF(MID(C7,2,2)="MK","MEJA KERJA","RAK BUKU")))

Rumus untuk harga:
=IF(MID(C7,4,3)="250","250000",IF(MID(C7,4,3)="350","350000",IF(MID(C7,4,3)="475","475000","760000")))

Rumus untuk besarnya diskon:
=IF(RIGHT(C7,1)="A",35%*H7,IF(RIGHT(C7,1)="B",30%*H7,IF(RIGHT(C7,1)="C",25%*H7,15%*H7)))



Ketentuan untuk MERK (KODE DIGIT 1)
Jika L Ligna
Jika G Garuda
selain itu O Olimpic

Ketentuan untuk Jenis Barang (KODE DIGIT 2 dan 3)
Jika AL ALMARI
Jika MB MEJA BELAJAR
Jika MK MEJA KERJA
selian itu RB RAK BUKU

Ketentuan Harga
KODE Harga
250 250000
350 350000
475 475000
selain itu 760 760000

Ketentuan Jumlah Harga = harga x jumlah barang

ketentuan diskon
Jika A diskon 35% * Jumlah harga
Jika B diskon 30% * Jumlah Harga
Jika C diskon 25% * Jumlah Harga
selain itu D diskon 15% * Jumlah Harga

Harga Dibayar = Jumlah Harga - DISKON

Excel : Fungsi LEFT, MID, RIGHT, & IF

Jika fungsi sebelum diganbungkan dengn fungsi IF, maka bisa menjabarkan sebuah kode, misalnya saja kode NIM 95120067, 2 digit pertama adalah tahun angkatan, 2 digit selanjutnya adalah jurusan. Dengan begitu kita bisa secara otomatis membuat tabel dengan cepat. seperti berikut.

Rumus di kolom jurusan
=IF(MID(B3,3,2)="12","MANAJEMEN",IF(MID(B3,3,2)="11","AKUNTANSI","INFORMATIKA"))

Rumus di kolom angkatan
=IF(LEFT(B3,2)="95","1995",IF(LEFT(B3,2)="96","1996","1997"))

Atau

Rumus di kolom nama motor
=IF(LEFT(B10,1)="H","HONDA",IF(LEFT(B10,1)="Y","YAMAHA","SUZUKI"))

Rumus di kolom jenis
=IF(MID(B10,2,2)="SP","SUPRA",IF(MID(B10,2,2)="JP","JUPITER","SMASH"))

Rumus di kolom tahun
=IF(RIGHT(B10,4)="2005","2005",IF(RIGHT(B10,4)="2006","2006","2008"))

Atau
Rumus di kolom nama pesawat
=IF(LEFT(B18,1)="M","MERPATI","GARUDA")

Rumus di kolom jam berangkat
=IF(MID(B18,2,2)="12","JAM 12","JAM 07")

Rumus di kolom jurusan
=IF(RIGHT(B18,3)="001","JAKARTA","SURABAYA")

Excel : Fungsi LEFT, MID, RIGHT

Kita akan mengenal fungsi LEFT, MID dan RIGHT yang akan digabungkan dengan beberapa fungsi seperti IF

Fungsi 'LEFT', 'MID', dan 'RIGHT'

=RIGHT(kolom, jumlah karakter dari kanan)
=MID(kolom, karakterkesekian, jumlahkarakter)
=LEFT(kolom, jumlah karakter dari kiri)

Rumus pada kolom C:

=RIGHT(B4,5)
=MID(B5,6,4)
=LEFT(B6,5)
=MID(B7,5,4)
=MID(B8,2,2)
=MID(B9,11,6)
=MID(B10,6,4)

Excel : fungsi IF

Membuat tabel IF
Pertama kita akan buat tabel dengan satu IF (satu syarat), mata kuliah Manajemen memiliki kode 12, sedangkan yang lainnya kita akan anggap Akuntansi. Buat tabel seperti ini lebih dulu.

Klik kolom Nama Jurusan, lalu klik Insert Function dan pilih IF.

Pada Logical_test masukkan B4=12, pada Value_if_true masukkan MANAJEMEN, pada Value_if_false masukkan AKUNTANSI. Jika sudah klik OK.

Drag ke kolom bawahnya.

Excel : Fungsi SUM

Buat lebih dulu sebuah tabel, dan atur pinggiran tabel seperti gambar berikut

Agar tidak membingungkan, kita bisa menghilangkan garis bantu pada tabel. Pada tab View, klik Gridlines.

Kolom Total adalah perkalian antar jumlah dan harga. Jadi kolom total secara otomatis akan menghitungnya. Pada kolom total tekan ‘=’ pada keyboard, pilih kolom jumlah, tekan ‘*’, lalu pilih kolom harga. Jika pada gambar akan muncul rumus ‘=D4*E4’. Lalu tekan enter.

Untuk kolom bawahnya, akan kita gunakan rumus yang sama. Cara yang lebih simple adalah dengan menarik ujung kiri-bawah kolom seperti gambar.

Selanjutnya kita akan menghitung grand total. Klik kolom grand total, lalu klik Insert Function.

Pilih SUM, lalu klik OK.

Sorot kolom TOTAL, lalu klik OK.

Selanjutnya kita akan menghitung nilai belanja paling tinggi (maximal). Klik kolom Maximal, lalu klik Insert Function. Pilih MAX, lalu klik OK.

Sorot kolom TOTAL, lalu klik OK.

Lakukan juga untuk Minumum dengan Function Minimum untuk kolom minumum, Function Average untuk kolom rata-rata, Function Count untuk menghitung data yang masuk. Hasilnya akan muncull seperti gambar.

Excel : Membuat Drop-Down List

Buat kemungkinan pilihan pada daftar menu drop down, misalnya untuk nama-nama bulan dari Januari sampai Desember. Sorot semua nama-nama bulan tersebut, lalu simpan dengan nama Bulan di bagian atasnya.

Pilih kolom yang akan dimasukkan menu drop-down, lalu klik Data > Data Validation > Data Validation.

Pada tab Settings bagian Allow pilih List, pada bagian source ketik nama yang sudah kita atur sebelumnya, Bulan. Jika belum diatur, kita bisa klik kotak di sebelah kanan, lalu menyorot daftar yang ingin dimunculkan. Klik OK jika sudah.


Ketika kita klik kolom yang sudah dimasukkan menu drop down, pilihan akan muncul seperti gambar di bawah.

Microsoft Access

Membuat Form Barang untuk maintenance data barang.
1. Pada Jendela database pilih Form, lalu klik Create Form in Desing wizard, klik
New.Pada Jendela New Form pilih Auto Form Columnar, lalu pilih sumber
datanya, caranya kita klik tombol panah ke bawah pilih Tbl_Barang klik OK.


Hasilnya

Kita lihat form yang dihasilkan. Untuk memodifikasinya klik Icon Design pada Toolbar.

2. Pada mode design Atur Form agar bisa kita tambahkan control-control yang lain.

Tambahkan Tombol untuk menambah data caranya. Pada toolbox
klik Command Button lalu letakan pada Form akan muncul jendela Command
Buttom Wizards, pada Categories pilih Record Operations, pada Actions Pilih
Add New Record. Klik Next pada Text ketik Tambah lalu klik Next, ketikan nama
untuk command button ini ketik saja cmd_Tambah lalu klik Finish.

Gambar Tool Box

Gambar Tahapan Pembuatan Command Button


4. Tambahkan Tombol untuk menghapus data caranya. Pada toolbox klik Command
Button lalu letakan pada Form akan muncul jendela Command Buttom Wizards,
Pada Categories pilih Record Operations, pada Actions Pilih Delete Record. Klik
Next pada Text ketik Hapus lalu klik Next, ketikan nama untuk command button
ini ketik saja cmd_Hapus lalu klik Finish.
5. Tambahkan Tombol untuk menyimpan data caranya. Pada toolbox klik Command
Button lalu letakan pada Form akan muncul jendela Command Buttom Wizards,
Pada Categories pilih Record Operations, pada Actions Pilih Save Record. Klik
Next pada Text ketik Simpan lalu klik Next, ketikan nama untuk command button
ini ketik saja cmd_Simpan lalu klik Finish.
6. Tambahkan Tombol untuk Keluar dari Form caranya. Pada toolbox klik Command
Button lalu letakan pada Form akan muncul jendela Command Buttom Wizards,
Pada Categories pilih Form Operations, pada Actions Pilih Close Form. Klik
Next pada Text ketik Keluar lalu klik Next, ketikan nama untuk command button
ini ketik saja cmd_Keluar lalu klik Finish.


7. Tambahkan combo box untuk mencarida data barang. Caranya block semua control
lalu geser kebawah. Pada Toolbox Klik Combo Box pada Combo Box Wizard pilih
Find a record on my form based on the value I selected in my Combo Box. Klik
Next Pilih Kode Barang jika kita ingin mencari berdasarkan kode barang klik
tombol > lalu klik Next, klik Next lagi. Ketikan Klik disini untuk mencari kode
barang lalu klik Finish.



8. Tambahkan Label untuk membuat Judul Form. Pada Toolbox klik Label lalu
gambarkan di Form Kemudian didalam label tersebut ketikan “Maintenance Data
Barang”

9. Setelah selesai dibuat Simpan Form dengan nama frm_Barang


Pembuatan Form Data Barang sudah selesai dan silahkan di test apakah tobol-tombol
yang ada sudah berfungsi dengan benar.

Agar Form kelihatan lebih bagus anda bisa mendesain letak-letak control menurut
selera Kita.
Pada Form diatas Dividing Line, Record Selector, ScrollBar dan Navigation Button
masih muncul untuk menghilangkannya masuk ke mode design lalu klik kotak ujung
kanan atas Form kemudian klik kanan lalu pilih properties(ini dilakukan jika jendela
properties belum ada). Pada jendela properties set propertiesnya seperti gambar
dibawah ini


Ini Gambar Form yang sudah saya sempurnakan.