Mail Merge adalah salah satu fitur dari Microsoft Office yang memudahkan kita untuk membuat surat masal. Misalnya; saya akan membuat tentang "LAPORAN SURAT KETERANGAN PERKARA" dari Kesatuan Satpam Perumahan Pondok Indah.
1. Buka file yang akan di mail merge. Klik tab
Mailings > Start Mail Merge > Letters.
2. Klik
Select Recipients > Type New List.
3. Edit table data yang ada, klik
Customize Columns.
4. Ubah nama (Rename), dan hapus data yang tidak diperlukan, sesuai dengan tabel.
5. Masukkan informasi pada tabel.
6. Klik
New Entry, untuk data baru. Masukkan semua data. Jika sudah klik OK.
7. Simpan database yang baru saja dibuat.
8. Masukkan perintah mail merge pada dokumen. Sorot teksnya, lalu klik
Insert Merge Field dan pilih apa yang akan diisi pada dokumen.
9. Hasilnya akhirnya kira-kira seperti ini:
10. Klik
Preview Results untuk melihat hasil dari mail merge.
11. Klik tombol panah untuk melihat data yang ke-2 dan seterusnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar